Detail Lowongan
Kami mencari Staff Admin Gudang (Logistik) Di bidang Manufaktur, Transportasi & Logistik. Tugas dan Tanggung Jawab : • Mengelola administrasi gudang serta melakukan input data pergerakan barang (masuk, keluar, dan mutasi stok) secara akurat dan real-time ke komputer/Ms. Excel. • Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen operasional gudang seperti Delivery Order (DO), Surat Jalan, Nota Penerimaan Barang, dan Berita Acara Mutasi Stok. • Menyusun rekapitulasi dan laporan berkala (harian, mingguan, bulanan) terkait jumlah stok, barang masuk/keluar, dan posisi persediaan. • Menerima, memverifikasi, dan menghitung fisik barang yang tiba dari Vendor, apakah sudah sesuai dengan request Kantor Pusat agar sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan pesanan. • Melakukan pemeriksaan kualitas serta melaporkan segera jika ditemukan barang yang rusak atau tidak sesuai spesifikasi. • Mengatur tata letak dan penyimpanan barang di gudang sesuai sistem FIFO (First In, First Out) agar efisien, rapi, aman, dan mudah diakses. • Melakukan pengawasan dan pengendalian persediaan (inventory control) untuk memastikan akurasi data antara stok fisik dan sistem. • Melakukan kegiatan stock opname secara berkala serta menindaklanjuti dan mengidentifikasi penyebab apabila terjadi selisih stok. • Memantau ketersediaan stok material serta koordinasi dengan Purchasing jika stok menipis. • Mengawasi dan mengkoordinasikan proses pemasukan dan pengeluaran barang agar tepat jumlah dan tepat waktu sesuai surat jalan. • Menjaga standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), keamanan gudang, serta kebersihan dan kerapian area kerja • Memastikan penanganan (handling) material berat/khusus (seperti semen, besi, keramik, atau cat) dilakukan dengan benar untuk mencegah kerusakan barang maupun kecelakaan kerja. • Mengontrol dan mencatat retur barang dari proyek serta memastikan dokumen retur lengkap. Kualifikasi : • Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Manajemen Logistik, atau sederajat). • Teliti, jujur, disiplin, berorientasi pada detail, dan rapi dalam penginputan data. • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan berorientasi pada kerja sama tim. • Proaktif, Mampu bekerja di bawah tekanan (deadline), serta sigap menghadapi dinamika operasional gudang. • Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang pergudangan/logistik/administrasi gudang. • Diutamakan yang memiliki pengalaman di bidang Bahan Bangunan, Konstruksi, atau Ritel/Manufaktur. • Memiliki pengalaman sebagai Kepala Gudang atau Supervisor pergudangan menjadi nilai tambah. • Mahir menggunakan Ms. Excel (khususnya rumus dasar pencatatan stok dan rekap data) serta sistem/software inventaris gudang. • Memahami manajemen pergudangan dasar (in/out, mutasi barang, tata letak/planogram gudang, dan teknik stock opname). • Memahami sistem pengelolaan stok seperti FIFO / FEFO. • Memahami alur kerja dan administrasi dokumen pengiriman (Surat Jalan, DO, Nota Penerimaan, dll). • Memahami jenis, karakteristik, dan satuan material bahan bangunan (misal: sak, batang, lembar, m², pcs). • Bersedia ditempatkan di luar kota.